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WERKSTUDIERENDE OFFICE & EVENTAMANGER (m/w/d)
Wir bieten unseren Kunden ganzheitliche Lösungen für die wegweisenden Herausforderungen der Zukunft an - mit Beratung und Umsetzung aus einer Hand. Wir freuen uns über engagierte Köpfe, die sich in unserer persönlichen, menschlichen und flexiblen Arbeitskultur wohlfühlen und mit uns erfolgreich sein wollen.
Die BOLD & EPIC GmbH (Holdinggesellschaft) ist als interner Serviceprovider des Netzwerks übergeordnet für Strategische Beratung, Marketing, Finanzbuchhaltung, Office Management und Human Resources verantwortlich. Für die Weiterentwicklung der Netzwerkgesellschaften suchen wir ab sofort eine:n Office & Event Manager:in (m/w/d) als Werkstudent. Flexibilität ist bei uns nicht nur ein Wort.
Deine Aufgaben:
Als Werkstudent (m/w/d) im Office & Event Management bist du maßgeblich für einen reibungslosen und produktiven Ablauf im BOLD & EPIC Netzwerk verantwortlich. Du sorgst nicht nur für eine effiziente Büroorganisation, sondern koordinierst und begleitest auch unsere internen und externen Events - von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Dank deines Organisationstalents behältst du jederzeit den Überblick über alle anfallenden Aufgaben und unterstützt das Team mit deinem vorausschauenden Handeln. Mit deiner aufmerksamen, offenen und kommunikativen Art wirst du von Mitarbeitenden, Partnern und Dienstleistern als zuverlässige:r und kompetente:r Ansprechpartner:in wahrgenommen. Dein Blick für das Wesentliche und deine lösungsorientierte Herangehensweise ermöglichen es dir, auch bei vielseitigen Herausforderungen im Office- und Eventbereich stets einen kühlen Kopf zu bewahren.
Büro- und Materialmanagement: Du sorgst dafür, dass alles, was das Team braucht, stets vorhanden ist – von Büromaterial über Snacks bis hin zu technischen Geräten. Bestellungen, Bestandsprüfung und Nachschub laufen über dich.
Administrative & organisatorische Aufgaben: Du hältst den Betrieb am Laufen – koordinierst Termine, kümmerst dich um den Schriftverkehr, managst die Telefonzentrale und sorgst für eine reibungslose Vor- und Nachbereitung von Meetings.
Eventmanagement: Von internen Workshops bis hin zu Firmenfeiern – du planst, organisierst und setzt Events um, die in Erinnerung bleiben.
Inventarmanagement: Du verwaltest und pflegst unser Büro- und Technikinventar, kümmerst dich um die Beschaffung neuer Ausstattung und hältst alles in Schuss.
Unterstützung bei Sonderprojekten: Ob Recherche, Analyse oder Umsetzung – du packst dort mit an, wo es gebraucht wird, und bringst frische Ideen ein.
Work with us
Das bringst Du mit
Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mindestens im dritten Semester
Erfahrung im Office-Management, in der Eventkoordination oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
Grundlegende technische Versiertheit und Flexibilität sich in neue Programme einzuarbeiten
Schnelle Auffassungsgabe für Prozesse und Arbeitsabläufe
Organisationsgeschick, Eigenverantwortung, Gewissenhaftigkeit sowie ein ausgeprägtes Qualitätsverständnis
Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und Daten
Sehr gute Kommunikations- und Kritikfähigkeit
Lust auf eine neue Herausforderung
Wir bieten
- Ein erfolgreicher Start - dafür arbeiten wir dich praxisnah, individuell und intensiv ein
- Viel Spielraum um dich selbst zu entfalten und selbst zu verwirklichen
- Bezuschussung des Fahrradleasings über Lease-a-bike
- Übernahme des Jobtickets
- Moderner Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen
- Flexible Arbeitszeiten angepasst an deine Bedürfnisse
- Klimatisiertes Office mit Dachterrasse mitten in der Stuttgarter City
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